Деякі питання функціонування Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань
опубліковано 06 січня 2025 о 12:00 Розділ: Новини
Постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.2024 № 1546 «Деякі питання функціонування Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» (далі – Постанова) установлені особливості здійснення державної реєстрації зміни відомостей про місцезнаходження фізичної особи - підприємця та припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця в умовах тимчасового обмеження доступу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр).
Так для державної реєстрації зміни відомостей про місцезнаходження фізичної особи - підприємця, припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця особисто заявником подається відповідна заява в паперовій формі до податкового органу незалежно від його місцезнаходження.
Форма заяви щодо державної реєстрації фізичної особи - підприємця (форма 1, далі - заява) затверджена наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 №3268/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.11.2016 за № 1500/29630.
Отже заявником є особисто фізична особа - підприємець. Подання заяви представником Постанова не передбачає. Заява подається до будь-якого податкового органу, виключно у паперовій формі і лише особисто. Подання заяви поштовим відправленням Постановою не передбачене. В електронній формі заява подається через портал «Дія».
У розділі заяви «Відомості про реєстраційну дію» може бути обрана «Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу - підприємця» або «Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця». У розділі «відомості про зміни (заповнюється у разі державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу – підприємця») може бути обрана лише позначка «зміна місцезнаходження».
Приймання податковими органами заяви для проведення інших реєстраційних дій чи з іншими органами заяви для проведення інших реєстраційних дій чи з іншими відомостями про зміни Постановою не передбачене.
В заяві про державну реєстрацію змін до відомостей про фізичну особу - підприємця, що подається згідно з Постановою до податкового органу, не може зазначатися прохання про реєстрацію такої особи платником податку на додану вартість та/або про обрання спрощеної системи оподаткування. Для таких податкових реєстрацій фізична особа - підприємець подає до податкового органу окремі спеціальні заяви за формами та у порядку, встановленими нормативно- правовими актами з питань оподаткування.
Заява має бути викладена державною мовою. Текст заяви має бути написаний розбірливо (машинодруком або від руки друкованими літерами).
Заява не повинна містити підчищення або дописки, закреслені слова та інші виправлення, помилки, заповнюватися олівцем, а також містити пошкодження, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.
Всі розділи заяви мають бути належно заповнені. Внизу кожної сторінки заяви фізична особа - підприємець власноруч розбірливо має зазначити дату, проставити підпис та вказати своє прізвище, ім’я, по батькові. Сторінки 3, 4 заяви не заповнюються і не подаються.
Під час подання заяви фізична особа - підприємець пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».
У разі якщо заявником є іноземець або особа без громадянства, документом, що посвідчує особу, є національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або інший документ, що посвідчує особу іноземця або особи без громадянства.
У разі подання заяви про зміну місцезнаходження фізичної особи - підприємця, нове місце проживання такої фізичної особи має відповідати даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків. У разі невідповідності, фізична особа зобов’язана подати до контролюючого органу Заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків за формою № 5ДР, зокрема щодо зміни місця проживання.
У разі, якщо місце проживання внутрішньо переміщеної особи відрізняється від зареєстрованого місця проживання, така особа в Заяві за формою 5ДР зазначає адресу фактичного місця проживання відповідно до довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
Забороняється державна реєстрація зміни місцезнаходження фізичної особи - підприємця, у результаті якої місцезнаходження належатиме до адміністративно-територіальної одиниці, що належить до тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, для яких не визначена дата завершення тимчасової окупації у Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22.12.2022 №309, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23.12.2022 за№ 1668/39004.
Якщо заява містить позначки про реєстраційні дії чи зміну відомостей, не передбачених Постановою, не відповідає зазначеним вище вимогам щодо її заповнення, подання або підписання, то податковий орган не приймає заяву та повертає її для доопрацювання чи подання повторної заяви.
Прийняті заяви підлягають обов’язковій реєстрації у день їх подання в системі документообігу ДПС з проставлянням на першій сторінці заяви дати та вхідного номера. На прохання фізичної особи - підприємця така дата та номер проставляються на копії заяви, що залишається у заявника.
Дата подання заяви є датою державної реєстрації зміни відомостей про місцезнаходження фізичної особи - підприємця, припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця.
Згідно з Постановою податковим органом на підставі поданої до такого органу заяви щодо державної реєстрації зміни відомостей про місцезнаходження фізичної особи - підприємця, припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця вносяться відповідні відомості до інформаційних систем Державної податкової служби.