Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, а також актів організаційно-розпорядчого характеру ведеться централізовано за допомогою автоматизованої системи електронного документообігу, яка функціонує в Державній фіскальній службі України, або за допомогою інших автоматизованих систем.
Документи у структурних підрозділах ДФС формуються у справи згідно із затвердженою номенклатурою.
Відповідно до встановленого порядку здійснюється відбір, облік, архівне зберігання та використання документів на усіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються структурними підрозділами, а також передача на державне зберігання документів, віднесених до Національного архівного фонду України, Державного архіву України.
Види інформації, яку зберігає ОДПІ Головного управління ДФС у Харківській області.
1. Інформація про ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області:
1.1. функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності;
1.2. інформація про організаційну структуру, прізвища, імена, по батькові, номери службових телефонів, адреси електронної пошти керівників ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області, управлінь, самостійних відділів, секторів (крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом);
1.3. положення про структурні підрозділи ОДПІ (крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом).
2. Інформація про діяльність ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області :
2.1. регламент роботи;
2.2. плани роботи;
2.3. звіти про виконання планів роботи;
2.4. інформація про наради, конференції, семінари, брифінги, круглі столи, прямі телефонні лінії, що проводяться ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області відповідно до компетенції структурного підрозділу.
3. Інформація про апаратні наради ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області :
3.1. інформація про склад наради;
3.2. плани проведення засідань нарад.
4. Розпорядчі документи ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області (крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом).
5. Інформація про доступ до публічної інформації:
5.1. організація забезпечення доступу фізичних, юридичних осіб, об’єднань без статусу юридичної особи до публічної інформації;
5.2. звіти щодо задоволення запитів на інформацію;
5.3. перелік відомостей, що становлять службову інформацію;
5.4. форма для подання запиту на отримання публічної інформації, розпорядником якої є ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області;
5.5. інформація про систему обліку публічної інформації, що знаходиться у володінні ГУ ДФС у Харківській області;
5.6. порядок складання та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області області;
5.7. порядок оскарження дій чи бездіяльності розпорядника інформації.
6. Інформація про розгляд звернень громадян ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області:
6.1. аналітично-звітна інформація щодо стану розгляду звернень та особистого прийому громадян в ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області;
6.2. графік прийому громадян;
6.3. порядок прийому громадян;
7. Інформація з питань кадрової роботи та державної служби: інформація щодо вакансій, порядку та умов проходження конкурсу на заміщення вакантних посад.
8. Інформація про адміністративні послуги, що надаються в ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області:
8.1. форми і зразки документів, необхідних для надання адміністративних послуг, та правила їх заповнення;
8.2. перелік адміністративних послуг, що надаються в ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області;
9. Інформація з питань планово-фінансової діяльності, матеріально-технічного забезпечення:
9.1. інформація про фінансові ресурси (структура та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо);
9.2. інформація про результативні показники виконання бюджетних програм;
9.3. інформація, пов’язана з проведенням процедур закупівель послуг, яка підлягає оприлюдненню відповідно до вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель».
10. Реквізити вхідних та вихідних документів ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області.