Як оформити працівника, коли потрібно укладати трудовий договір, а коли достатньо цивільно-правової угоди, які наслідки за не оформлення працівників – ці та багато інших запитань ставили платники податків під час телефонної «гарячої лінії», проведеної у Головному управлінні ДПС у Харківській області. На всі запитання відповів начальник відділу адміністрування податку на доходи фізичних осіб управління оподаткування фізичних осіб ГУ ДПС Володимир Ніконенко.
Зокрема, податківець розповів, що офіційне працевлаштування включає три простих кроки. Для цього потрібно:
1) укласти трудовий договір,
2) видати наказ про прийняття на роботу,
3) подати повідомлення до Державної податкової служби до початку роботи працівника.
Також Володимир Ніконенко повідомив, що коли на посаду приймається працівник з визначеними обов’язками, встановлюється йому робочий графік, контролюється виконання завдань та виплачується фіксована зарплата, то трудовий договір є обов’язковим. Натомість, коли людина працює самостійно як підрядник або надає послуги як підприємець, то використовуються цивільно-правова угода. Але якщо робота має ознаки трудових відносин, то така угода не замінює трудовий договір.
При цьому, підкреслив податківець, контролювати дотримання трудового законодавства можуть як Державна податкова служба, так і Держпраці. За використання незадекларованої праці роботодавцю загрожують: фінансові санкції (ст. 265 Кодексу законів про працю) та адміністративна відповідальність (ст. 41 Кодексу про адміністративні правопорушення).