Головне управління ДПС у Харківській області інформує, що заяву про включення до Реєстру волонтерів можна подати до контролюючого органу в паперовій або в електронній формі. 
    У паперовій формі заява може бути подана особисто, поштою, або через уповноважену особу (представника): 
    - фізичною особою - благодійником особисто - до будь-якого контролюючого органу з пред’явленням паспорта або документа, що посвідчує особу; 
    - представником - до контролюючого органу за основним місцем обліку (місцем проживання фізичної особи - благодійника), за наявності документа, що посвідчує особу представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії та довіреності, засвідченої нотаріально, на проведення відповідних дій (після пред'явлення повертається); 
    - поштою - до контролюючого органу за місцем проживання фізичної особи - благодійника, справжність підпису фізичної особи - благодійника на заяві має бути засвідчений нотаріально. 
    В електронній формі заява № 1-РВ (ідентифікатор форми F1308303) може бути подана через Електронний кабінет https://cabinet.tax.gov.ua/login, через застосунок «Моя податкова» у розділі «Послуги», а також через портал «Дія». 
    На Заяву № 1-РВ накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису фізичної особи - благодійника, виданим будь-яким кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг. 
    Для заповнення та подання заяви після ідентифікації у приватній частині Електронного кабінету у режимі ЕК «Для громадян» знаходимо підрежим «Заява для волонтерів» або в меню «Додатково/Введення звітності/Створити» обираємо форму з кодом F1308303. Після заповнення заяви здійснити перевірку, зберегти, підписати і відправити. 
    Датою включення фізичної особи – благодійника до Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів.